Szelídítsd meg a Gmail-sárkányt!

Készségfejlesztő trénerként, tanácsadóként egyik kiemelt témám a hatékony időgazdálkodás / munkaszervezés, amelynek egyik legfontosabb összetevője az e-mailek kezelése. 2007 óta van Gmail-sárkányom. Az évek során egész jól megszelídítettem, így most "kezesbárányként" többnyire szót fogad, és segíti a munkámat...

Az én sárkányomnak legalább 7 feje volt, amiket egyenként kellett... na nem levágni, csak megszelídíteni. Van, akinek több, van, akinek kevesebb sárkányfej jut... Nekem ezek okoztak problémát: 

1. Beérkező üzenetek - Vajon mit kereshet itt többszáz üzenet?
2. Értesítések - Jött egy üzeneted. Ugye, milyen izgi? És cseppet sem zavaró...
3. Rendszerezés, archiválás - Hova tettem ezt? És miért?
4. Szűrők - Tudtad, hogy nemcsak a tésztát és a levegőt lehet szűrni, hanem az üzeneteket is?
5. Aláírások - Attól, hogy nem írod le százszor a saját nevedet és elérhetőségeidet, még tudni fogod...
6. Gyorsbillentyűk - Használod? Na ugye! 
7. Halasztás - Nem halogatás! Ez valami egészen más.

Persze lehet, hogy neked egész más sárkányfej okoz gondot. Hátha tudok segíteni, nincs vesztenivalód!